Le guide EasyQuali · Ressources pratiques
Préparez vos contrôles qualité CPF, étape par étape
Rassemblez vos preuves, entraînez-vous avec Evol’IA et préparez votre réponse dans un espace de suivi dédié. EasyQuali relie votre préparation aux programmes, sessions et dossiers de votre organisme.
01 / Une méthode simple
Préparer les contrôles qualité CPF
Une préparation documentée, des pièces organisées et des corrections suivies jusqu’à leur vérification humaine.
Définir le contrôle
Identifiez le type de contrôle, les dossiers concernés et la date de réponse à vérifier dans le courrier.
Examiner les preuves
Reliez les réponses aux preuves et utilisez, si vous le souhaitez, l’analyse Evol’IA pour préparer votre revue.
Préparer et suivre la réponse
Vérifiez les archives à transmettre, conservez la réception du dépôt et suivez les corrections demandées.
Avant de commencer : les éléments à réunir
Courrier reçu, périmètre des dossiers concernés, liste des pièces demandées et justificatifs disponibles. Pour un audit blanc, choisissez les dossiers à examiner.
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Situez le contrôle reçu
Qualiopi et contrôle qualité CPF. La démarche de la Caisse des Dépôts complète la certification Qualiopi. Elle examine l’action de formation, ses conditions de réalisation et son adéquation avec le projet professionnel du bénéficiaire. La certification Qualiopi ne dispense donc pas de préparer ce contrôle.
Un suivi adapté à chaque demande. EasyQuali distingue préparation continue, audit blanc, contrôle qualité standard ou exhaustif, contrôle de service fait et contrôle des obligations EDOF. Vous sélectionnez le périmètre indiqué dans le courrier reçu.
Examinez les preuves avec Evol’IA
Une grille adaptée à votre activité. Les fiches de préparation tiennent compte de la formation, du bilan de compétences ou de la VAE, ainsi que de la certification, du distanciel et de la sous-traitance. Vous rapprochez vos réponses des programmes, des données de réalisation et des pièces accessibles.
Une analyse à relire. Pour chaque point préparé, Evol’IA peut examiner votre réponse et les informations du dossier, signaler les manques et proposer des corrections. La lecture de PDF demande un choix explicite. Le service IA doit être actif ; la préparation reste possible manuellement.
Pour aller plus loin
Préparez la réponse et suivez les échéances
Les pièces au bon endroit. Reprenez les codes demandés dans le courrier, associez les justificatifs et expliquez les éléments non applicables. EasyQuali prépare des archives ZIP indexées et conserve leur historique. Le rapport PDF d’audit blanc reste un document interne, séparé des pièces de réponse.
La date à respecter. Pour un contrôle qualité, la FAQ officielle prévoit dix jours ouvrables à compter du lendemain de la réception du recommandé des contrôleurs. EasyQuali propose une échéance à vérifier avec le courrier et affiche les échéances proches ou dépassées. Ces rappels dans l’application ne sont pas des e-mails automatiques.
Le dépôt reste entre vos mains. Après vérification, téléchargez vos archives et utilisez le lien de transmission sécurisé fourni par les contrôleurs. Conservez la confirmation de réception, puis consignez le dépôt dans EasyQuali.
Documentez les corrections jusqu’à leur vérification
Attribuez les actions correctives, fixez leurs échéances, rattachez les preuves et décrivez la vérification de leur efficacité. La clôture exige une confirmation humaine. Les conclusions du contrôle reçu et leurs versions précédentes restent consultables.
Les réponses utiles
Vos questions,
tout simplement.
Des repères pour comprendre le périmètre et préparer votre organisation.
EasyQuali transmet-il automatiquement ma réponse aux contrôleurs ?
Non. Il prépare les fichiers et vous aide à suivre le dépôt que vous avez effectué. La transmission se fait sur la plateforme indiquée par les contrôleurs, à partir du lien qu’ils vous adressent.
Puis-je réutiliser mes preuves Qualiopi ?
Les pièces accessibles peuvent être rapprochées des points du contrôle CPF. Vous vérifiez leur pertinence pour l’action et les dossiers demandés : une correspondance avec Qualiopi ne vaut pas validation du contrôle CPF.
L’audit blanc garantit-il un résultat favorable ?
Non. Evol’IA formule des propositions et les compteurs indiquent l’avancement de la préparation. La conclusion officielle appartient aux acteurs du contrôle.
Où retrouver ce suivi dans mon espace ?
Dans le menu CPF, ouvrez Contrôles qualité CPF. L’accès dépend des droits CPF et qualité attribués à votre compte ; les pièces et exports nécessitent également les droits correspondants.
Les références officielles
Sources consultées le 16 septembre 2026. Vérifiez les demandes et les modalités indiquées dans votre courrier de contrôle.
Votre activité et vos priorités guident le choix.
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