Le guide EasyQuali · Ressources pratiques
Une IA qui vous aide à travailler, avec des décisions qui restent identifiables
Les agents IA vous accompagnent dans la conception pédagogique, les écrits professionnels et la préparation de l’audit. EasyFlow organise les déclencheurs et le suivi des automatisations. Vous gardez la maîtrise des validations et des actions sensibles.
Le CRM et le suivi commercial, EasyIngénierie, EasyProjet, les agents IA et les automatisations sont inclus dans les quatre activités : action de formation, bilan de compétences, accompagnement VAE et CFA. EasyMarketing et EasyCompta sont les deux options supplémentaires. Un abonnement correspond à un organisme ; plusieurs organismes nécessitent des abonnements distincts.
01 / Une méthode simple
Utiliser les agents IA et les automatisations avec méthode
Une assistance utile dont les décisions et les résultats restent vérifiables.
Contextualiser la mission
Confiez une mission contextualisée à l’agent adapté au métier.
Examiner la proposition
Examinez la proposition, les écarts signalés et les pièces utilisées.
Valider et contrôler
Validez les actions prévues puis contrôlez leur résultat et leur trace.
Avant de commencer : les éléments à réunir
Tâche précise, données utiles, résultat attendu et personne chargée de valider.
02 / Dans votre espace EasyQuali
Cadrer le travail pédagogique avant l’assistance IA
Suivez ce chemin de lecture pour comprendre les informations et les actions de cet écran.
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Préparez votre audit Qualiopi avec l’agent IA auditeur
L’agent IA auditeur vous prépare avec un audit blanc complet du périmètre applicable à votre organisme : revue des indicateurs et des preuves, questions possibles, mise en situation orale et préparation des réponses. Les constats alimentent le plan correctif pour vous entraîner avant l’audit.
Demandez une aide liée à votre contexte
Préparer une structure pédagogique, reformuler un message, repérer une information manquante ou organiser un compte rendu : chaque usage part d’une tâche précise. Les données transmises doivent être limitées à ce qui est nécessaire.
Pour aller plus loin
Relisez les propositions avant de les utiliser
L’IA peut produire une erreur, une interprétation excessive ou une formulation inadaptée. La personne responsable vérifie le résultat, les sources utiles et son adéquation au dossier. Les faits d’un parcours, d’un candidat ou d’une opération ne doivent jamais être inventés.
Séparez les automatismes internes et les actions externes
Une tâche de rappel peut rester dans l’application. Une newsletter, une publication, une transmission ou une écriture validée produit un autre effet. Le parcours doit expliciter le déclencheur, les conditions, le responsable et le résultat de chaque action.
Rendez l’exécution vérifiable
Consultez les demandes, les validations et le résultat des actions. En cas d’erreur, identifiez l’étape concernée et les éléments à corriger avant de reprendre le traitement.
Découvrez l’IA à travers vos métiers
EasyIngénierie l’utilise pour la conception, EasyMarketing pour la préparation de contenus et EasyProjet pour l’organisation. Les usages comptables, de certification et d’accompagnement doivent conserver des garde-fous adaptés à leurs conséquences.
Les réponses utiles
Vos questions,
tout simplement.
Des repères pour comprendre le périmètre et préparer votre organisation.
L’IA peut-elle tout faire sans mon intervention ?
Non. Les capacités dépendent des fonctions, connexions et droits réellement disponibles. Les actions sensibles doivent suivre les validations prévues.
Comment connaître les conditions de traitement des données par l’IA ?
Les conditions dépendent du service d’IA connecté et des réglages de votre organisme. Pour obtenir des précisions sur la conservation ou l’utilisation des données, adressez une demande via Contact en indiquant les fonctions IA concernées.
Votre activité et vos priorités guident le choix.
DÉCOUVRIR L’IA DANS MON MÉTIER