Le guide EasyQuali · Ressources pratiques
Comprenez et organisez les accès aux données de votre organisme
EasyQuali regroupe des dossiers de formation, des parcours d’accompagnement et des informations financières. Organisez leur utilisation à partir des rôles, des dossiers concernés et des services que vous connectez.
01 / Une méthode simple
Comprendre la gestion de vos données dans EasyQuali
Les informations nécessaires pour décider du périmètre de votre utilisation.
Identifier les données
Identifiez les données nécessaires et les personnes autorisées.
Examiner les conditions
Examinez les informations contractuelles, la conservation et les connexions.
Prévoir les exports
Vérifiez les possibilités d’export et les procédures de fin d’accès.
Avant de commencer : les éléments à réunir
Types de données traitées, interlocuteurs, prestataires et besoins de conservation.
Parcourir les sections de cette fiche
Attribuez les accès selon les responsabilités
Définissez les accès des équipes et des personnes invitées. Le responsable pédagogique, le formateur, le comptable et le bénéficiaire interviennent sur des informations différentes. Réexaminez les autorisations lorsqu’une mission ou un accompagnement se termine.
Identifiez les services connectés
Les services d’envoi, de signature, de stockage et d’IA interviennent selon votre configuration. Pour préparer votre analyse du traitement des données, dressez la liste des services utilisés et des informations transmises à chacun.
Pour aller plus loin
Partagez les informations utiles à la mission
Avant de transmettre un document ou de solliciter un agent IA, sélectionnez les informations nécessaires. Vérifiez le destinataire et les pièces jointes. Les notes personnelles d’accompagnement appellent une attention particulière lors des partages.
Anticipez la conservation et la restitution
Identifiez les documents à conserver, les formats de restitution souhaités et les personnes responsables. Pour préparer une fin d’accès, un export ou une demande de suppression, contactez l’équipe en précisant les dossiers et les services concernés.
Posez vos questions sur le traitement des données
Le formulaire Contact propose l’objet « Sécurité et données ». Utilisez-le pour demander des précisions sur les prestataires, l’hébergement, les conditions de conservation ou les modalités de restitution, sans joindre de données confidentielles.
Les réponses utiles
Vos questions,
tout simplement.
Des repères pour comprendre le périmètre et préparer votre organisation.
Comment obtenir des précisions sur l’hébergement ?
Adressez une demande « Sécurité et données » depuis le formulaire Contact. Précisez les informations recherchées : prestataires, localisation des traitements, stockage des documents ou services d’IA utilisés.
Comment accéder à mon espace ?
Utilisez le bouton « Continuer avec ChatGPT » sur la page Connexion. L’identification s’effectue auprès de ChatGPT ; l’accès aux dossiers dépend ensuite des autorisations attribuées dans EasyQuali.
Cette fiche remplace-t-elle les conditions contractuelles ?
Non. Cette fiche vous aide à organiser vos accès et vos questions. Les conditions contractuelles applicables à votre abonnement et aux services connectés restent les documents de référence.
Votre activité et vos priorités guident le choix.
POSER UNE QUESTION SUR LES DONNÉES