Le guide EasyQuali · Ressources pratiques
Le bon espace pour chaque acteur de votre activité
Les espaces EasyQuali réunissent les informations et les actions utiles à chaque acteur : équipe, formateur, apprenant, entreprise, comptable ou partenaire. Les accès sont attribués selon le rôle et les dossiers concernés.
01 / Une méthode simple
Organiser les échanges dans les espaces collaboratifs
Des échanges centrés sur les dossiers qui concernent réellement chaque participant.
Identifier les besoins
Identifiez les informations nécessaires à chaque interlocuteur.
Organiser les échanges
Organisez les échanges et documents dans l’espace correspondant.
Réexaminer les accès
Suivez les réponses et réexaminez les accès à la fin du besoin.
Avant de commencer : les éléments à réunir
Rôle de chaque acteur, dossiers concernés et durée de l’accès.
02 / Dans votre espace EasyQuali
Choisir les espaces et organiser les accès
Suivez ce chemin de lecture pour comprendre les informations et les actions de cet écran.
Parcourir les sections de cette fiche
Direction et administration
La direction examine l’activité et les arbitrages. Les gestionnaires organisent les dossiers et les étapes opérationnelles. Un administrateur restreint ne doit pas obtenir les mêmes possibilités qu’un administrateur de l’organisation.
Formateurs et équipes pédagogiques
Les intervenants retrouvent les sessions et participants qui leur sont affectés, les ressources et les éléments de suivi nécessaires. L’accès à un groupe ne doit pas ouvrir les dossiers de toutes les autres sessions.
Pour aller plus loin
Apprenants et bénéficiaires
Chaque personne accède à ses ressources, ses activités et ses documents autorisés. Les contenus personnels d’un bilan ou d’une VAE nécessitent une vigilance particulière sur les partages et les destinataires.
Entreprises et maîtres d’apprentissage
Les échanges portent sur les apprentis et les éléments utiles au suivi tripartite. Un tuteur ne doit pas voir les informations des autres entreprises ou l’ensemble des données personnelles du dossier.
Comptables et responsables financiers
Définissez un accès centré sur les opérations, les pièces et les exercices nécessaires au travail comptable. Examinez séparément les droits sur les contenus pédagogiques et les notes d’accompagnement.
Certificateurs, partenaires et jurés
Les habilitations, sessions et évaluations déterminent les droits. La préparation des dossiers, l’évaluation et la décision doivent rester distinguées.
Responsables qualité et auditeurs invités
Un accès de consultation peut être limité au périmètre et à la durée nécessaires. Le partage des preuves doit être préparé plutôt que remplacé par l’ouverture générale de l’espace.
Les réponses utiles
Vos questions,
tout simplement.
Des repères pour comprendre le périmètre et préparer votre organisation.
Faut-il un abonnement pour chaque personne invitée ?
L’abonnement est souscrit par l’organisme. Les accès des personnes invitées dépendent de leur rôle et des utilisateurs inclus dans l’offre. Consultez les tarifs pour choisir la configuration adaptée à votre équipe.
Les espaces présentés sont-ils des sites séparés ?
Ils correspondent à des usages de la même suite. Leur authentification et leurs droits sont distincts des pages publiques de présentation.
Votre activité et vos priorités guident le choix.
EXAMINER LES ACCÈS DE MON ÉQUIPE