Le guide EasyQuali · Ressources pratiques
Retrouvez le fil administratif de chaque parcours
Avant, pendant et après une prestation, votre équipe doit savoir ce qui a été préparé, envoyé, signé ou réalisé. EasyQuali organise les sessions, les dossiers et les documents pour rendre ces étapes plus lisibles.
01 / Une méthode simple
Fiabiliser la gestion administrative d’une prestation
Un dossier administratif complet, relié à la réalisation effective de la prestation.
Vérifier les informations
Vérifiez les informations sources du dossier.
Préparer les documents
Préparez les conventions, convocations et documents nécessaires.
Suivre la prestation
Suivez présences, évaluations, attestations et facturation.
Avant de commencer : les éléments à réunir
Programme, session, participants, intervenants, modalités et modèles de documents.
02 / Dans votre espace EasyQuali
Retrouver ses programmes et organiser ses sessions
Suivez ce chemin de lecture pour comprendre les informations et les actions de cet écran.
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Préparez les programmes, sessions et inscriptions
Retrouvez les informations de référence, les dates et les intervenants. Rattachez chaque inscription au bon parcours et vérifiez les informations nécessaires avant de produire les documents.
Utilisez des documents cohérents avec votre organisme
Personnalisez les modèles avec votre identité, vos coordonnées et les mentions pertinentes. Conservez les bonnes versions. La présence d’un modèle ne dispense pas d’adapter son contenu à la prestation et à ses conditions.
Pour aller plus loin
Distinguez préparation, envoi et signature
Un document créé doit pouvoir être relu ; un document envoyé doit pouvoir être suivi. La signature possède son propre état et ses propres conditions. Les relances doivent viser une action réelle et le bon destinataire.
Suivez la réalisation de la prestation
Émargements, assiduité, évaluations et questionnaires complètent le dossier. Les attestations et la clôture doivent reposer sur les informations enregistrées et vérifiées, pas seulement sur une date de fin prévue.
Gérez les devis et factures sans les confondre avec la comptabilité
Préparez les documents commerciaux, les échéances et le suivi des règlements. Cette gestion appartient aux activités EasyQuali. EasyCompta va plus loin : achats, banque, écritures, analytique, clôture et états comptables complets.
Préparez les données utiles au BPF
Les données pédagogiques, administratives et financières doivent rester cohérentes. La préparation d’un récapitulatif BPF et sa déclaration officielle sont des opérations distinctes. La comptabilité de fin d’exercice suit un autre cadre.
Les réponses utiles
Vos questions,
tout simplement.
Des repères pour comprendre le périmètre et préparer votre organisation.
Comment personnaliser les modèles à mon nom ?
Renseignez l’identité, les coordonnées et le logo de votre organisme, puis adaptez les modèles aux prestations que vous proposez. Relisez un document généré avant son premier envoi.
Un PDF envoyé par e-mail est-il une facture électronique au sens de la réforme ?
Non. Les exigences de la réforme impliquent notamment des données structurées et une plateforme agréée. Vérifiez la plateforme agréée et la connexion prévues pour votre organisme avant de procéder aux échanges concernés. Source : DGFiP
Votre activité et vos priorités guident le choix.
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