Le guide EasyQuali · Qualité & Qualiopi
Votre audit Qualiopi se prépare au quotidien.
Rassemblez vos preuves, repérez les écarts et entraînez-vous avec votre agent IA auditeur. Une méthode claire pour préparer l’audit, étape par étape.
01 / Une méthode simple
Trois étapes pour avancer sereinement.
Des écarts suivis, des corrections documentées et une équipe préparée aux échanges de l’audit.
Réunir les preuves
Reliez vos pratiques et preuves aux indicateurs applicables.
Corriger les écarts
Traitez les contrôles automatiques et alertes de non-conformité avant l’audit.
Préparer l’audit blanc
Réalisez un audit blanc complet avec l’agent IA auditeur, puis entraînez-vous à l’oral et aux questions possibles.
Avant de commencer : les éléments à réunir
Périmètre de certification, dossiers, preuves et actions d’amélioration en cours.
02 / Dans votre espace EasyQuali
Vos indicateurs. Vos preuves. Une lecture claire.
Suivez ce chemin de lecture pour comprendre les informations et les actions de cet écran.
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Contrôles automatiques et alertes avant les audits
Des contrôles automatiques signalent les pièces manquantes et les écarts, avec des alertes en cas de non-conformité. Vous pouvez ainsi organiser les corrections, attribuer un responsable et suivre leur résolution avant les audits.
Un audit blanc complet avec l’agent IA auditeur
L’agent IA auditeur vous prépare avec un audit blanc complet du périmètre applicable à votre organisme : revue des indicateurs et des preuves, questions possibles, mise en situation orale et préparation des réponses. Les constats alimentent le plan correctif pour vous entraîner avant l’audit.
Pour aller plus loin
Reliez les preuves à leur contexte
Rattachez les documents et informations au bon parcours, à la bonne période et au périmètre concerné. Une preuve doit permettre de comprendre une pratique réelle, pas seulement de constater qu’un fichier existe.
Identifiez les éléments qui nécessitent une action
Repérez les pièces manquantes, les retours à analyser et les vérifications à effectuer. Attribuez un responsable et une échéance, puis suivez les corrections jusqu’à leur vérification. Vous préparez ainsi les actions à mener avant l’audit.
Exploitez les questionnaires et les réclamations
Recueillez les retours des bénéficiaires et des parties prenantes concernées. Examinez les points récurrents et les situations particulières. Une action d’amélioration doit rester reliée au constat qui l’a déclenchée et à la vérification de son efficacité.
Organisez vos veilles et leur exploitation
Conservez les sources pertinentes et les décisions prises à partir des informations recueillies. Enregistrer un lien n’équivaut pas à analyser son impact sur l’organisme. Les évolutions utiles doivent se traduire, lorsque nécessaire, dans vos pratiques et vos documents.
Préparez une consultation adaptée à l’audit
Définissez les informations accessibles et le périmètre de la consultation. Les preuves de qualité ne justifient pas l’ouverture de tous les dossiers personnels ou financiers à un intervenant externe.
Les réponses utiles
Vos questions,
tout simplement.
Des repères pour comprendre le périmètre et préparer votre organisation.
Le logiciel délivre-t-il Qualiopi ?
Non. Il accompagne la gestion de la qualité. L’organisme certificateur et l’auditeur conservent leurs missions ; aucun outil ne garantit à lui seul l’obtention ou le maintien de la certification.
EasyCertif est-il cette fonction qualité ?
Non. EasyCertif cible les organismes responsables de certifications professionnelles RNCP et RS. Cette page concerne la qualité des prestations et la préparation des preuves Qualiopi.
Votre activité et vos priorités guident le choix.
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