Le guide EasyQuali · Votre activité
EasyCertif : pilotez vos certifications et votre réseau de partenaires
Gérer une certification professionnelle ne consiste pas seulement à éditer un parchemin. Il faut organiser les responsabilités, suivre les habilitations, préparer les évaluations et conserver la trace des décisions. EasyCertif structure ce travail au sein de la suite EasyQuali.
01 / Une méthode simple
Piloter une certification professionnelle avec EasyCertif
Une chaîne de certification documentée, du référentiel aux décisions autorisées.
Structurer le référentiel
Organisez les référentiels et les conditions d’habilitation du réseau.
Organiser les évaluations
Suivez les candidats, les sessions, les évaluateurs et les jurys.
Tracer les décisions
Tracez les décisions, la délivrance et les contrôles du réseau.
Avant de commencer : les éléments à réunir
Référentiels, règles d’évaluation, centres habilités et calendrier des sessions.
02 / Dans votre espace EasyQuali
Lire la vue d’ensemble EasyCertif
Suivez ce chemin de lecture pour comprendre les informations et les actions de cet écran.
Parcourir les sections de cette fiche
Retrouvez le cadre de chaque certification
Identifiez les références RNCP ou RS, les versions des référentiels et les modalités d’évaluation. Rattachez les documents au bon périmètre pour éviter d’utiliser une grille ou un règlement qui ne correspond plus à la session concernée.
Organisez les habilitations de votre réseau
Suivez les partenaires, les conventions, les périmètres autorisés et les échéances. Distinguez clairement ce qu’un organisme est autorisé à préparer, à évaluer ou à organiser. Une présence dans un annuaire ne remplace pas la preuve de l’habilitation.
Pour aller plus loin
Préparez les candidats et les sessions d’évaluation
Rassemblez les dossiers attendus et les informations nécessaires à l’organisation. Gardez une visibilité sur les prérequis, les pièces et les étapes encore à vérifier. Les partenaires peuvent ainsi travailler sur un cadre commun, avec leurs droits propres.
Donnez aux jurys les éléments utiles à leur mission
Organisez les convocations, les dossiers et les grilles d’évaluation. Conservez les décisions, les validations et leurs pièces justificatives. Les habilitations des jurés et les droits d’accès font partie du parcours, pas d’un simple réglage secondaire.
Conservez la traçabilité après la décision
Gérez les registres, les documents de certification et les suites du parcours. Le suivi peut inclure les recours, les corrections et les données d’insertion nécessaires à votre pilotage. Les transmissions externes doivent préciser leur destination et leur état réel.
Animez et contrôlez votre réseau
Retrouvez les points de contrôle, les demandes adressées aux partenaires et les plans correctifs. La communication autour de la certification doit respecter les usages autorisés de la marque et les responsabilités de chaque acteur.
Reliez la certification au reste de votre organisation
EasyMarketing peut soutenir l’information des partenaires et les campagnes de recrutement du réseau. Le CRM suit les opportunités et conventions en discussion. EasyProjet organise le développement ou le renouvellement d’une certification. EasyCompta traite les redevances, les dépenses et les écritures de la structure, selon les liaisons validées.
Les réponses utiles
Vos questions,
tout simplement.
Des repères pour comprendre le périmètre et préparer votre organisation.
S’agit-il d’un logiciel pour les organismes qui délivrent Qualiopi ?
EasyCertif s’adresse aux organismes responsables de certifications professionnelles RNCP ou RS. Pour préparer l’audit qualité de votre organisme, consultez la fiche Qualiopi et son agent IA auditeur.
EasyCertif décide-t-il de l’attribution d’une certification ?
Non. Il organise le dossier et la trace des décisions. Le jury et les personnes habilitées conservent leurs responsabilités.
Une formation suivie devient-elle automatiquement une certification obtenue ?
Non. L’assiduité, la réussite d’un parcours pédagogique et la décision de certification sont des états distincts.
Les transmissions officielles sont-elles toutes incluses ?
Les échanges avec un service externe dépendent de la connexion disponible et des autorisations de votre organisme. Précisez le destinataire et le type de transmission attendu lors de votre demande de présentation.
Outils et options pour votre activité
Votre activité et vos priorités guident le choix.
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