Le guide EasyQuali · Votre activité
Le logiciel pour organiser votre organisme de formation
Une session ne se résume pas à un planning. Elle relie un programme, des participants, des intervenants, des documents et des éléments de suivi. EasyQuali vous propose une organisation commune pour préparer votre activité et retrouver le fil de chaque dossier.
Le CRM et le suivi commercial, EasyIngénierie, EasyProjet, les agents IA et les automatisations sont inclus dans les quatre activités : action de formation, bilan de compétences, accompagnement VAE et CFA. EasyMarketing et EasyCompta sont les deux options supplémentaires. Un abonnement correspond à un organisme ; plusieurs organismes nécessitent des abonnements distincts.
01 / Une méthode simple
Organiser une action de formation de bout en bout
Un dossier de formation où chaque étape possède ses documents et ses éléments de suivi.
Concevoir le programme
Cadrez le besoin avec EasyIngénierie et construisez un programme cohérent.
Organiser la session
Organisez la session, les inscriptions, les documents et les responsabilités dans EasyQuali.
Suivre la réalisation
Suivez la réalisation, les évaluations, les preuves Qualiopi et la facturation.
Avant de commencer : les éléments à réunir
Besoin du client, public, objectifs, modalités, intervenants et dates.
02 / Dans votre espace EasyQuali
Retrouver ses programmes et organiser ses sessions
Suivez ce chemin de lecture pour comprendre les informations et les actions de cet écran.
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Préparez sans recommencer le même travail
Structurez vos programmes, leurs objectifs et leurs modalités. Rattachez-les aux sessions concernées, affectez les intervenants et préparez les inscriptions. La version du programme utilisée doit rester identifiable tout au long du parcours.
Retrouvez le dossier de chaque participant
Identifiez la personne, son inscription et les informations utiles à son accueil. Gardez à portée de main les documents attendus, les échanges et l’état des actions à réaliser. L’équipe peut ainsi reprendre un dossier sans reconstituer son histoire à partir de plusieurs boîtes mail.
Pour aller plus loin
Passez des documents au suivi de leur réalisation
Préparez les conventions, les convocations et les attestations à partir des informations du dossier. Distinguez un document préparé, envoyé et signé. Les émargements, évaluations et questionnaires complètent le suivi : leur présence ne suffit pas, leur état doit rester lisible.
Faites vivre votre démarche qualité
Rassemblez les preuves utiles et les actions d’amélioration. Repérez ce qui nécessite une relance, une vérification ou une décision. EasyQuali soutient votre organisation qualité ; la réalité des pratiques et leur adéquation au référentiel restent essentielles.
Développez aussi votre organisme
Votre activité ne s’arrête pas à l’administration. EasyMarketing et le CRM couvrent la visibilité et la relation commerciale. EasyIngénierie et EasyLMS accompagnent la conception et la diffusion. EasyProjet organise vos lancements. EasyCompta répond au besoin de comptabilité complète.
Un premier scénario à essayer
Créez une session fictive, rattachez un participant, préparez un document puis retrouvez les étapes restant à réaliser. L’objectif est de vérifier la continuité du dossier, pas seulement l’apparence du tableau de bord.
Les réponses utiles
Vos questions,
tout simplement.
Des repères pour comprendre le périmètre et préparer votre organisation.
Est-ce adapté à un formateur indépendant ?
Oui. Vous pouvez organiser vos programmes, vos sessions, vos documents et votre suivi commercial au sein du même espace. Choisissez l’offre correspondant à votre activité, aux utilisateurs à équiper et aux volumes à gérer.
Les devis et factures imposent-ils EasyCompta ?
Les devis et factures sont inclus dans les activités EasyQuali. EasyCompta répond à un autre besoin : tenir la comptabilité et préparer les états de fin d’exercice.
Le logiciel garantit-il la certification Qualiopi ?
Non. Il aide à organiser le suivi et les preuves ; il ne délivre pas la certification et ne remplace pas l’audit.
Outils et options pour votre activité
Votre activité et vos priorités guident le choix.
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