Le guide EasyQuali · Ressources pratiques
EasyCompta : la comptabilité complète de votre organisme, pas seulement sa facturation
Les devis et factures décrivent une partie de l’activité. La comptabilité doit aussi enregistrer les achats, les règlements, les charges, les immobilisations et les opérations de fin d’exercice. EasyCompta porte ce périmètre complet : de la tenue des comptes à la production des états comptables, avec un suivi adapté aux activités de formation.
01 / Une méthode simple
Préparer la tenue comptable avec EasyCompta
Des données comptables traçables et un dossier préparé pour la revue du comptable.
Rassembler les pièces
Rassemblez les pièces et classez les opérations dans les journaux adaptés.
Contrôler les opérations
Contrôlez les écritures, les rapprochements et les éléments de TVA ou d’immobilisations.
Préparer la clôture
Organisez la revue de l’exercice, les exports et la préparation de la clôture.
Avant de commencer : les éléments à réunir
Pièces justificatives, plan comptable, période et règles de validation de l’organisme.
02 / Dans votre espace EasyQuali
Se repérer dans EasyCompta
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Tenez vos comptes et contrôlez vos écritures
Organisez le plan comptable, les journaux et les écritures en partie double. Reliez les opérations à leurs pièces et retrouvez les comptes de tiers. Le grand livre, la balance et les journaux permettent de contrôler les mouvements et les soldes, au-delà d’un tableau de recettes et dépenses.
Suivez les achats, les règlements et la banque
Distinguez une facture fournisseur, son échéance et son paiement. Rapprochez les mouvements bancaires et les opérations enregistrées. Le lettrage des comptes clients et fournisseurs aide à identifier les sommes réglées, les écarts et les soldes restant à traiter.
Pour aller plus loin
Gérez les immobilisations et les opérations de fin d’exercice
Suivez les biens immobilisés, leurs plans d’amortissement et leurs sorties. Préparez les écritures d’inventaire : charges et produits à rattacher, régularisations et autres opérations applicables à votre situation. La clôture nécessite des contrôles de cohérence, une validation et une gestion des à-nouveaux.
Produisez les états comptables de votre structure
Préparez le bilan, le compte de résultat et les annexes applicables à partir de la balance et des écritures de votre organisme. Contrôlez les comptes et les pièces justificatives avant de valider les états de fin d’exercice.
Le dossier de fin d’exercice distingue les comptes produits, leur validation, les documents nécessaires au dépôt et les obligations fiscales. Préparer les pièces pour un dépôt n’équivaut pas à effectuer le dépôt sur le guichet officiel.
Analysez séparément vos activités, notamment l’apprentissage
Suivez les charges et produits par activité, projet ou autre axe retenu. Pour le CFA, l’analytique doit identifier les affectations directes et les charges partagées, avec des clés de répartition documentées. Elle doit se rapprocher de la comptabilité de la structure et permettre d’expliquer les données déclarées.
Une même entité juridique peut avoir plusieurs activités ; plusieurs entités impliquent des comptabilités propres. Une vue de pilotage regroupée ne doit pas être présentée comme une consolidation comptable réglementaire.
Préparez les exports et les éléments déclaratifs
Retrouvez les éléments utiles à la TVA, aux contrôles et aux obligations de votre structure. Distinguez un export courant, un FEC, une liasse fiscale et une télétransmission : chaque format possède son usage et doit être testé. Les régimes et formats pris en charge sont à préciser dans votre configuration.
Travaillez avec les personnes autorisées
Le responsable financier, le dirigeant et le professionnel comptable intervenant ont besoin de droits adaptés. Une écriture proposée par l’IA ne doit pas devenir une écriture validée sans les contrôles prévus. Les accès, les corrections et les clôtures doivent rester traçables.
Les réponses utiles
Vos questions,
tout simplement.
Des repères pour comprendre le périmètre et préparer votre organisation.
Quelle différence avec les devis et factures EasyQuali ?
Les devis et factures font partie de la gestion commerciale de vos activités. EasyCompta ajoute la tenue comptable complète, les contrôles, l’analytique et les travaux de fin d’exercice.
Le BPF est-il le bilan comptable ?
Non. Le bilan pédagogique et financier décrit l’activité de formation selon son propre cadre. Le bilan comptable et le compte de résultat sont des états de la comptabilité. Ils doivent être distingués même lorsque certaines données se recoupent.
Le logiciel dépose-t-il automatiquement mes comptes ?
EasyCompta vous aide à préparer les comptes et les pièces du dossier. Le dépôt officiel reste une démarche distincte, à réaliser avec le service et les autorisations appropriés.
EasyCompta couvre-t-il aussi la paie ?
La paie et la DSN ne sont pas incluses dans EasyCompta. Si vous utilisez un logiciel de paie, précisez les écritures et les formats à reprendre pour organiser leur intégration comptable.
Votre activité et vos priorités guident le choix.
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