Le guide EasyQuali · Votre activité
Reliez votre CFA, les apprentis et les entreprises autour d’un même suivi
L’apprentissage mobilise plusieurs interlocuteurs et plusieurs rythmes. EasyQuali propose une organisation pour retrouver les dossiers, les calendriers et les informations utiles au suivi de chaque apprenti.
Le CRM et le suivi commercial, EasyIngénierie, EasyProjet, les agents IA et les automatisations sont inclus dans les quatre activités : action de formation, bilan de compétences, accompagnement VAE et CFA. EasyMarketing et EasyCompta sont les deux options supplémentaires. Un abonnement correspond à un organisme ; plusieurs organismes nécessitent des abonnements distincts.
01 / Une méthode simple
Coordonner les parcours d’apprentissage au CFA
Un suivi partagé de l’apprentissage avec des actions attribuées aux bons interlocuteurs.
Relier les acteurs
Reliez l’apprenti, son entreprise et les acteurs responsables du suivi.
Coordonner le parcours
Coordonnez les périodes, échanges, visites et évaluations.
Suivre les alertes
Analysez les alertes, les adaptations et les indicateurs du parcours.
Avant de commencer : les éléments à réunir
Dossiers apprentis, entreprises, maîtres d’apprentissage, calendriers et référentiels.
02 / Dans votre espace EasyQuali
Lire le tableau de bord de son CFA
Suivez ce chemin de lecture pour comprendre les informations et les actions de cet écran.
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Organisez les dossiers et leurs échéances
Regroupez les informations de l’apprenti, de l’employeur, du contrat et du parcours. Identifiez les éléments complets, les pièces attendues et les vérifications nécessaires. Une échéance enregistrée ne doit pas être confondue avec une formalité effectivement transmise.
Rendez les calendriers compréhensibles
Articulez les temps en centre, les périodes en entreprise et les rendez-vous de suivi. Les intervenants doivent retrouver les informations de leur périmètre sans être noyés dans l’ensemble des dossiers du CFA.
Pour aller plus loin
Donnez une place claire au maître d’apprentissage
Organisez les échanges sur la progression, les activités réalisées et les difficultés éventuelles. Le suivi partagé et le livret d’apprentissage servent à relier les observations en entreprise et les objectifs pédagogiques.
Suivez l’assiduité et les besoins d’accompagnement
Repérez les absences, les retards de pièces et les situations qui nécessitent une intervention. Les informations sensibles ne doivent être communiquées qu’aux personnes concernées. Le logiciel soutient le travail des équipes pédagogiques, des référents et des relations entreprise.
Pilotez les dimensions financières avec EasyCompta
Avec l’option EasyCompta, suivez les charges et produits de l’apprentissage, leurs affectations et les clés de répartition des dépenses partagées. Rapprochez l’analytique CFA des comptes de votre structure pour préparer les données de déclaration.
Développez vos nouvelles sections avec EasyProjet
L’ouverture d’un titre mobilise le recrutement, les entreprises, la pédagogie, les moyens et les dates de lancement. Cadrez ce projet, suivez ses jalons et ses dépenses, puis reliez sa réalisation à l’activité du CFA.
Les réponses utiles
Vos questions,
tout simplement.
Des repères pour comprendre le périmètre et préparer votre organisation.
L’entreprise dispose-t-elle d’un accès dédié ?
Oui. L’espace entreprise et maître d’apprentissage permet de suivre les apprentis concernés. L’administrateur de l’organisme définit les dossiers accessibles et les droits de chaque interlocuteur.
Le logiciel transmet-il automatiquement tous les dossiers aux OPCO ?
Cette capacité dépend d’intégrations spécifiques. La page des connexions distingue une préparation de dossier, un export et une transmission effectivement prise en charge.
La comptabilité CFA est-elle un module distinct ?
Le suivi pédagogique reste dans l’activité CFA. La tenue comptable complète et l’analytique correspondante relèvent d’EasyCompta, selon les modules souscrits.
Outils et options pour votre activité
Votre activité et vos priorités guident le choix.
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