Le guide EasyQuali · Votre activité
Structurez vos accompagnements VAE, du premier échange à la préparation du jury
Accompagner une VAE demande de suivre un parcours et d’aider le candidat à démontrer ses compétences. EasyQuali organise les informations, les temps de travail et les documents pour maintenir une continuité entre les séances.
Le CRM et le suivi commercial, EasyIngénierie, EasyProjet, les agents IA et les automatisations sont inclus dans les quatre activités : action de formation, bilan de compétences, accompagnement VAE et CFA. EasyMarketing et EasyCompta sont les deux options supplémentaires. Un abonnement correspond à un organisme ; plusieurs organismes nécessitent des abonnements distincts.
01 / Une méthode simple
Accompagner un candidat VAE jusqu’à sa préparation au jury
Un dossier structuré et une préparation explicite aux échanges avec le jury.
Examiner la faisabilité
Examinez la faisabilité et identifiez les compétences à démontrer.
Relier expériences et preuves
Reliez les expériences et preuves aux attentes du référentiel.
Préparer le jury
Organisez les relectures et entraînez le candidat à présenter son expérience.
Avant de commencer : les éléments à réunir
Certification visée, expériences du candidat, référentiel et pièces disponibles.
02 / Dans votre espace EasyQuali
Suivre la faisabilité d’un parcours VAE
Suivez ce chemin de lecture pour comprendre les informations et les actions de cet écran.
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Retrouvez l’état de chaque parcours
Identifiez la certification visée, les prochaines étapes, les rendez-vous et les documents attendus. Un suivi explicite permet de distinguer une démarche engagée, un travail en préparation et un élément réellement finalisé.
Reliez l’expérience aux compétences attendues
Organisez le travail autour de situations professionnelles concrètes. Retrouvez le contexte, les actions réalisées, les responsabilités et les résultats. Le référentiel sert de repère : il ne doit pas être remplacé par une reformulation générique du métier.
Pour aller plus loin
Accompagnez la construction des preuves
Rassemblez les pièces utiles, leurs versions et leurs liens avec les situations décrites. Le candidat reste acteur de son dossier. Les exemples et suggestions doivent l’aider à préciser son expérience, jamais inventer une activité ou un résultat qu’il n’a pas réalisé.
Préparez les échanges et le jury
Conservez les objectifs des séances et les points à retravailler. Entraînez le candidat à expliquer ses choix, son rôle et les limites de ses interventions. Les simulations de questions sont des exercices de préparation, pas une prévision du contenu du jury.
Articulez accompagnement et fonctionnement du centre
Le CRM suit les demandes entrantes ; EasyMarketing présente votre offre ; les fonctions administratives organisent les documents et rendez-vous. Pour un organisme qui développe plusieurs parcours, EasyProjet et EasyCompta apportent des entrées complémentaires.
Les réponses utiles
Vos questions,
tout simplement.
Des repères pour comprendre le périmètre et préparer votre organisation.
EasyQuali remplace-t-il les plateformes officielles ?
Non. EasyQuali organise l’accompagnement du candidat et la préparation de son dossier. Les démarches officielles s’effectuent sur les plateformes concernées ; une transmission depuis EasyQuali nécessite une connexion compatible et les autorisations correspondantes.
L’IA peut-elle écrire à la place du candidat ?
Elle peut aider à structurer ou clarifier une description dans le périmètre activé. Les faits doivent rester fidèles à l’expérience et être validés par le candidat et son accompagnateur.
La validation de la certification est-elle garantie ?
Non. La décision appartient au jury compétent. Le logiciel soutient l’organisation et la préparation du parcours.
Outils et options pour votre activité
Votre activité et vos priorités guident le choix.
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